Cara Penulisan dan Contoh surat undangan rapat. Surat undangan rapat adalah jenis surat yang masuk dalam kategori surat resmi yang memiliki fungsi sebagai permintaan kepada pihak lain untuk menghadiri acara rapat oleh suatu perusahaan atau instansi dan lain sebagai nya.
Biasanya rapat tersebut dilangsungkan karena beberapa hal yang menjadi pertimbangan sehingga di perlukan sebuah diskusi dan adu argumensi agar bisa menghasilkan kuputusan akhir terbaik dalam rapat tersebut.
Untuk informasi lebih detail, silahkan simak cara penulisan dan contoh surat undangan rapat berikut ini :
Contoh Penulisan Surat Undangan Rapat
ada tata cara menulis surat undanga rapat, bagaimanakah caranya?
Sistematika kepenulisan surat undangan rapat
Surat undangan rapat ini memiliki susunan atau struktur dalam kepenulisan nya yang harus ada dan tercantum di dalam surat tersebut. Beberapa bagian yang harus ada di dalam sebuah surat undangan rapat antara lain adalah sebagai berikut.
1. Kop surat
Karena surat undangan rapat ini masuk dalam kategori surat resmi maka harus memakai kop surat atau kepala surat. Pada kop surat ini mencantumkan nama perusahaan atau instansi atau kelompok dan organisasi yang membuat surat undangan rapat tersebut beserta dengan alamat lengkap nya.
2. Tempat dan tanggal
Bagian selanjutnya yang wajib ada dalam sebuah surat undangan rapat adalah tempat dan tanggal dari surat tersebut di buat. Fungsi dari pencantuman tanggal dan tempat adalah supaya penerima sulit mendapat kejelasan mengenai pembuatan surat tersebut.
3. Nomor surat
Biasanya dalam sebuah perusahaan atau instansi dan organisasi memiliki cara yang berbeda-beda dalam menulis nomer surat undangan rapat tersebut.
4. Lampiran
Jika surat undangan rapat tersebut memiliki lampiran, maka cantumkan pada bagian lampiran tersebut berapa berkas lampiran. Jika tidak ada berkas lampiran, maka pada bagian tersebut di kosongkan saja.
Baca Juga:
5. Perihal
Pada bagian ini di jelaskan maksud utama dari surat tersebut yaitu rapat.
6. Nama tujuan
Jangan lupa juga sertakan nama orang atau pihak yang menjadi tujuan dari surat undangan rapat tersebut
7. Salam pembuka
Secara umum, salam pembuka pada sebuah surat resmi adalah kalimat ‘dengan hormat’, atau bisa juga menggunakan salam dari agama dan kepercayaan si penulis surat tersebut.
8. Isi surat
Pada bagian ini kamu jelaskan isi dari surat undangan rapat ini mulai dari tanggal dan waktu, tempat, acara utama dan lain sebagai nya.
9. Penutup
Kalimat pada bagian penutup ini singkat, padat dan jelas.
10. Nama dan tanda tangan
Setelah bagian penutup, sertakan juga nama dan tanda tangan dari pembuat surat atau ketua dan pimpinan dari perusahaan atau instansi atau organisasi tersebut.
11. Stempel
Setelah semua elemen tersebut tercantumkan, langkah terakhir adalah membubuhi stempel dengan logo dari perusahaan atau instansi dan organisasi yang mengadakan rapat tersebut.
Itulah elemen-elemen yang wajib ada pada sebuah surat undangan rapat.
Baca Juga:
Contoh dari surat undangan rapat
Surat undangan rapat ini ada banyak sekali jenis nya tergantung dari perusahaan atau instansi atau organisasi apa yang membuat nya.
Jadi, setiap surat undangan rapat itu tidak sama dan jelas berbeda antara satu dengan yang lain nya.
Pada artikel ini kami hanya memberikan kamu sedikit referensi yang bisa kamu pilih dalam membuat surat undangan rapat. Berikut adalah contoh surat undangan rapat.
1. Surat undangan rapat dari perusahaan resmi
2. Surat undangan rapat bumdes
3. Surat undangan rapat perkumpulan mahasiswa
4. Surat undangan rapat pemuda karang taruna
5. Surat undangan rapat dari sekolah untuk wali murid
Nah itulah sekilas tentang surat undangan rapat beserta dengan contohnya. Sekian dan terima kasih.