Contoh notulen rapat terlengkap. Notulen rapat merupakan sebuah dokumen yang meringkas secara keseluruhan mengenai jalannya sebuah rapat, seminar, sidang, diskusi dan kegiatan lainnya.
Notulen atau notula ditulis agar memudahkan orang-orang untuk mengetahui hasil dari sebuah acara semisal seminar dan lain sebagai nya. Orang yang menulis notulen atau notula disebut sebagai notulis.
Contoh notulen rapat dan cara pembuatannya
dalam notulen ada isi yang bisa menjadi peranan penting dari rapat tersebut.
Isi notulen
Dalam notulen, hal-hal yang menjadi isi dari dokumen tersebut antara lain adalah.
1. Tujuan dari rapat, seminar, sidang, diskusi dan lain sebagai nya.
2. Kegiatan atau hal yang di bahas dalam sebuah rapat atau seminar dan lain sebagainya.
3. Semua saran beserta hasil keputusan dalam acara seminar atau rapat tersebut.
4. Waktu dilaksanakan kegiatan rapat atau seminar tersebut
5. Semua pihak yang terlibat dalam acara seminar atau rapat tersebut.
Cara menyusun notulen atau notula rapat
contoh Notulen rapat dapat di susun dengan urutan sebagai berikut.
Baca Juga:
1. Kepala notulen
Kepala notulen ini merupakan bagian paling awal dari sebuah notulen. Kepala notulen membawahi bebera sub isi penulisan dari notulen tersebut. Isi dari notulen adalah sebagai berikut.
- Tema acara yang di bahas dalam rapat
- Hari dan tanggal rapat di langsungkan.
- Jam atau Waktu acara rapat di langsungkan
- Tempat acara rapat atau diskusi
- Pihak-Pihak atau panitia yang menyelenggarakan rapat seperti Ketua, wakil, sekretari, bendahara dan lain sebagai nya.
2. Isi notulen
Bagian dari susunan notulen rapat berikutnya adalah isi. Pada bagian isi merupakan semua pembahasan yang ada di dalam rapat tersebut. Contoh Isi notulen rapat ini terdiri dari.
- Kata Pembuka
- Pembahasan Tema rapat
- Hasil keputusan rapat
- Jam atau waktu acara rapat di tutup
3. Bagian akhir notulen
Pada bagian akhir dari notulen rapat berisi antara lain.
- -Nama jabatan semisal ketua, wakil dan sebagai nya yang mengikuti rapat tersebut.
- Tanda tangan
- NIP, nama pejabat berserta pangkat nya.
4. Penanda tangan
Pada bagian ini berisi tanda tangan dari orang-orang atau pihak-pihak yang dirasa memiliki peran penting dalam suatu rapat tersebut.
Penulis notulen atau Notulis
Penulis notulen atau biasa disebut sebagi notulis ini mempunyai peran untuk mencatat semua kegiatan dan hasil dari rapat tersebut.
Tugas notulis
Notulen mempunyai beberapa tugas diantara nya adalah sebagai berikut.
- Mencatat topik permasalahan yang di bahas dalam rapat atau diskusi.
- Mencatat waktu dan tempat acara rapat atau diskusi itu di laksanakan.
- Mencatat jumlah peserta dalam diskusi atau rapat.
- Ketika diskusi atau rapat berlangsung, maka si notulis harus selalu siap sedia menyimak serta mencatat semua bahasan dalam rapat atau diskusi tersebut.
- Merumuskan kesimpulan dari topik pembahasan dalam rapat atau diskusi tersebut.
- Membuat hasil akhir berupa dokumentasi dalam bentuk tulisan dari rapat atau diskusi tersebut.
Manfaat dari notulen rapat
- Menjadi bukti bahwa rapat telah diadakan.
- Sebagai dokumen untuk memberi informasi pada peserta yang tidak hadir di rapat tersebut.
- Sebagai acuan pada rapat berikutnya
- Sebagai dokumentasi resmi dari sebuah organisasi tersebut.
Contoh notulen rapat
Berikut adalah beberapa contoh notulen rapat.
- Notulen rapat pemerintahan
- Notulen rapat kepengurusan osis
- Notulen acara diskusi atau seminar.
Nah itulah sekilas tentang notulen mulai dari pengertian, isi notulen, susunan notulen, fungsi notulen, tugas notulis sampai dengan beberapa contoh notulen rapat. Sekian dan terima kasih.