Cara Kompres File Word – Jika kamu adalah pekerja yang sering berurusan dengan dokumen, pastinya kamu sudah sangat familiar dengan aplikasi microsoft word.
Ya, aplikasi ini bisa kamu pakai untuk membuat dokumen yang berisi laporan, atau data dalam bentuk kalimat.
Seperti yang kita tahu bahwa salah satu tantangan saat mengirim file Word adalah ukurannya. Saat kita mengirim file yang ukurannya sangat besar, tentu akan memakan waktu lama.
Maka dari itu, sangat disarankan untuk mengetahui cara memperkecil ukuran Word baik offline maupun online.
Dengan memperkecil atau mengkompres ukurannya, maka kamu bisa dengan mudah mengirim file tersebut ke semua orang.
Cara Kompres Ukuran Word Offline dan Online
Untuk memperkecil ukuran file Word kamu, maka ada dua cara yang bisa dilakukan. Pertama adalah dengan cara online dengan memanfaatkan beberapa situs, dan offline.
1.Mengubah Format File
Cara pertama ini adalah cara offline, yaitu mengubah format file. Biasanya ada dua alasan mengapa file word kamu berukuran besar. Pertama adalah karena file yang digunakan masih menggunakan format doc. Dan kedua karena file kamu berisi banyak gambar di dalamnya.
Kali ini akan kita bahas cara mengubah format file dari doc ke docx. Output dari proses ini akan membuat ukuran dari file kamu menjadi lebih kecil. Caranya juga sangat mudah.
Pertama, siapkan file Word berformat doc yang akan kamu ubah menjadi docx. Buka file tersebut dan lakukan beberapa edit yang dibutuhkan. Jika sudah, jangan simpan memakai ctrl+S. Masuklah ke menu file dan pilih Save as.
Akan muncul beberapa pilihan, dan kamu bisa pilih docx agar ukuran file lebih kecil. Jika sudah tersimpan, maka kamu bisa mengecek terlebih dahulu hasil file-nya. Biasanya ukuran file sudah banyak berkurang, dan kamu bisa mengirimkannya dengan mudah.
Baca Juga:
2.Menggunakan WeCompress
Nah, jika kamu malas menggunakan cara manual di atas, maka kamu bisa memakai cara yang lebih mudah. Caranya adalah dengan konversi secara online di situs Wecompress. Situs ini akan memperkecil file word kamu secara otomatis, sehingga kamu tidak perlu repot.
Caranya adalah buka situsnya di https://www.wecompress.com/en/. Jika sudah, maka klik simbol plus (+) di dalamnya. Kemudian kamu akan diminta untuk memilih file yang akan di perkecil. Klik jika sudah ketemu file yang diperlukan. Tunggu beberapa saat, dan proses kompres sudah selesai.
Jangan lupa segera unduh file tersebut agar tidak lupa. Perlu kamu tahu, bahwa developer situs ini membatasi ukuran maksimal file kamu, yaitu sekitar 50 MB saja. Jika ukuran file lebih dari itu, maka situs ini tidak bisa kamu pakai.
Keuntungan Memakai Cara Online
Cara online seperti memakai situs penyedia sangat banyak diminati. Sebab caranya yang sangat mudah. Selain itu, kamu juga tidak perlu utak utik banyak hal seperti cara offline. Dan jika kamu mau fitur yang lebih lengkap, maka kamu bisa beralih ke premium. Tentu akan dikenakan biaya dengan nominal tertentu. Meski begitu, cara ini masih tetap banyak yang menggunakan.
Nah, itulah beberapa cara kompres file word yang bisa kamu terapkan dirumah. Memang semua pilihan memiliki kekurangan dan kelebihan. Selanjutnya, tinggal terserah kamu. Kalau kamu nyaman dengan cara online, maka kamu bisa coba cara diatas. selamat mencoba dan semoga berhasil ya!